タイでの個人情報の保護に関する法律 (以下「個人情報保護法」といいます)の改正法が2020年5月27日に完全施行されます。タイ在住支援法律事務所(以下「当事務所」といいます。)の個人情報保護方針は次のとおりです。
タイ在住支援法律事務所(以下,当事務所といいます)は,以下「当事務所」といいます。) 当事務所における個人情報の取扱いに関し, 個人情報保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)における個人情報の取扱いについて,個人情報保護法に基づいて依頼者の個人情報を保護する責務を負っていることを認識し,次の通り,個人情報保護方針を定め,事務所の一同これを遵守し保有する個人情報の保護,及び,その他の関連法規を遵守するとともに,本プライバシーポリシーを遵守します。
下記のとおり個人情報保護方針を定め,個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。) その他の関係法令とともに,これを遵守します。個人情報の取扱いに関する法令,タイ王国が定める指針その他の規範を遵守し, 個人情報への不正アクセス,漏洩,滅失又は毀損の防止および是正に努めます。また,個人情報に関する苦情および相談に適切かつ迅速に対応し,個人情報保護に関するシステムを継続的に改善いたします。これを維持するために個人情報保護を徹底し運用すると共にその継続的改善に取り組むことをここに宣言し,下記の方針に従い,実行し,依頼者ご本人の個人情報を次のとおり取扱います。
⑴ 個人情報の取得
当事務所は,個人情報を法的サービスの提供,その他の次項に定める利用目的や業務達成に必要な範囲で,個人情報の利用目的を特定したうえで利用および提供を行います。適法かつ適正な手段により取得します。ご本人の個人情報は,依頼者ご本人が依頼される事項の目的で取得し,利用させていただき,目的の範囲を超えて利用することはありません。また,目的外利用を行わないこと,及びその措置を講じます。
⑵ 個人情報の利用目的
当事務所で取得した個人情報は,以下の目的に利用します。タイの法令上認められる場合を除き,以下の利用目的及び,別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。タイの法令に定める場合,又は,依頼者へ別途利用目的を通知,公表している場合を除き,ご本人の同意のない限りこの範囲を超えて個人情報を利用することはございません。
下記の各号に属する目的で取得された個人情報は,同じ号に定められた別の目的に利用することがあります。
① 当事務所が提供する弁護士業務・法律関連業務に関連して取得した情報や各種問い合わせ等への対応,その他の利用目的に付随する事項の遂行等。
② 当事務所は,業務を受任するにあたり,口頭で知りえた情報, 書面もしくは電磁的データにより依頼者から提供もしくは開示された情報,及び資料並びに業務から得られた通訳内容, 翻訳内容,調査結果等を業務遂行のために利用すること。
③ 当事務所からの法律情報の提供やご案内に関連して取得した情報について,また,当事務所の活動についてのご案内の送付もしくは送信,その他,当事務所の行う情報提供の際。
④ 当事務所の弁護士等および職員の応募者, または内定者に対する当事務所に関する情報の提供や業務上必要とする範囲でのコミュニケーション,また、採用決定後の人事管理および教育,その他の人材を採用する活動に附随する目的での問い合わせへの回答。
⑤ 当事務所の弁護士等, および職員または研修生の採用活動に関連して取得した情報について,弁護士,職員の採用など,当事務所の各種業務を適切で円滑に遂行するに必要な業務や採用に関する情報の提供。
⑶ 個人データの安全管理措置
当事務所は、個人データ・情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ,個人データの安全な管理が図られるよう弁護士や職員等の従業者に対し適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には委託先に対し適切な監督を行います。
⑷ 個人情報の第三者への提供
当事務所は、当事務所の保有する個人情報について,ご本人の事前の同意を得た場合,タイの法令に基づく場合,その他, タイの法律上認められている場合を除き,依頼者から受任した内容ならびに業務を受任する上で知り得た情報、機密等を厳格に保持し、これを一切開示・漏洩することも個人データを第三者に提供しません。また,個人情報保護法に基づく開示についての訂正及び利用停止等のご請求があった場合には,個人情報保護法に従い適切に対応します。
⑸ 共同利用
当事務所は、上記記載の「個人情報の利用目的」の利用目的の範囲で,当事務所内において,個人の氏名,住所,電話番号,メールアドレス等の連絡先,その他それぞれが保有する個人データの全ての項目を共同利用する場合がございます。その場合の個人データの管理責任者は, タイ在住支援法律事務所とします。当事務所は事前の承諾なしにお客様から提供もしくは開示された情報及び資料を複写、複製いたしません。但し,当事務所が依頼者から受任した業務を行うにあたって必要な場合はこの限りではありません。
⑹ 個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は,業務終了後, ご依頼者から提供もしくは開示された情報及び資料に係る書面, 電磁的データ等の削除, 秘密情報に関わる書面等の返還をご返還いたします。また,当事務所が保有する個人データに関した, 利用目的の通知, 当該ご本人が識別される、当事務所グループが保有する個人データの開示, 当該ご本人が識別される当事務所が保有する個人データに係る訂正・追加,または削除や利用停止,消去または第三者への提供の停止などのご要請がある場合,ご本人から請求があった場合には,ご本人からのご要望であることを確認のうえで,個人情報保護法の定めに従って対応します。
⑺ 個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口
本個人情報保護方針, またはその取扱いに関するお問い合わせは、
お問合せ先 : info@thaizaijyuu-law.com までご連絡下さい。
⑻ 本個人情報保護方針の変更
当事務所は,法改正や必要に応じて本個人情報保護方針・プライバシーポリシーを変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当事務所のホームページに掲載いたします。